Sekretář/-ka katedry PF UK - Praha - Univerzita Karlova

Popis

Právnická fakulta Univerzity Karlovy, nám. Curieových 901/7, Praha 1

přijme

sekretáře/sekretářku katedry

Náplň práce

• Administrativní podpora katedry.

• Vedení korespondence, evidence dokumentů, správa pošty.

• Příprava podkladů pro porady, jednání a konference.
• Zajištění běžného chodu kanceláře.

• Studijní agenda

• Komunikace se studenty, poskytování informací.

• Vedení studijní dokumentace, práce v systémech jako SIS.
• Koordinace výuky, rozvrhů a zkouškových termínů.

• Ekonomická a účetní administrativa

• Sledování čerpání rozpočtu, vytváření předobjednávek.

• Spolupráce s ekonomickým oddělením.
• Personální a provozní agenda.
• Evidence docházky, dovolených, pracovních cest.
• Archivace dokumentů dle spisového řádu.
• Podpora při přijímacím řízení, státních zkouškách a dalších klíčových událostech
• Komunikační a organizační činnosti.
• Spolupráce s ostatními katedrami a odděleními.
• Koordinace termínů, hlídání lhůt.
• Zajištění hladkého provozu katedry.

Požadujeme:

• SŠ vzdělání.
• Výborné komunikační a organizační schopnosti, schopnost týmové i samostatné práce, spolehlivost, pečlivost, smysl pro detail, aktivní přístup k tématu.
• Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni.

Nabízíme:

• Úvazek 1,0 se smlouvou na dobu určitou a výhledem na dobu neurčitou.
• Zajímavou, odpovědnou a samostatnou práci v příjemném kolektivu.
• 5 týdnů dovolené a 5 dnů osobního rozvoje.
• Benefity ve formě jazykového a odborného vzdělávání a další univerzitní benefity, vč. Multisport karty či příspěvků na penzijní či životní pojištění.
• Stravenkový paušál s využitím závodního stravování v budově, možnost využití fakultní posilovny i knihovny.
• Zázemí v architektonicky výjimečné budově v centru Prahy s vynikající dopravní dostupností.

Nástup:

Dle dohody.

Finanční ohodnocení bude stanoveno individuálně v rozmezí Kč – Kč/měs., v závislosti na míře odborné způsobilosti, praxi a senioritě uchazeče.

V případě Vašeho zájmu o danou pozici zašlete Váš profesní životopis na email:

Vybraní zájemci budou pozváni k osobnímu pohovoru. Zamítavé odpovědi nezasíláme.

Zasláním svého životopisu souhlasíte s tím, aby PF UK zpracovávala Vaše osobní údaje pro účely vedení evidence uchazečů o zaměstnání v souladu s příslušnými právními předpisy.